作為一家企業(yè)的能源負(fù)責(zé)人,如何規(guī)劃最大限度的有效利用是其職責(zé)的核心部分,有時(shí)我們不可避免的會(huì)需要必須采用一些先進(jìn)的技術(shù)或手段來(lái)改造現(xiàn)有的能源利用格局,但這種方式往往需要不菲的投入.比如當(dāng)下,電能緊張,多數(shù)企業(yè)都面臨被限制用電的景況,甚至有地區(qū)規(guī)定某些企業(yè)行業(yè)的用電標(biāo)準(zhǔn),迫使企業(yè)不得不盡可能和提升電能效率,但要如何說(shuō)服企業(yè)高層認(rèn)識(shí)這種投入的必要性,相信很多領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)問(wèn)道:"我為什么要花這筆錢 "
節(jié)能項(xiàng)目投資建議書決定了企業(yè)決策高層是批準(zhǔn)還是"槍斃"節(jié)能改造項(xiàng)目.在確定一個(gè)項(xiàng)目是否得投資時(shí),高層關(guān)心的不僅僅是技術(shù)方面的問(wèn)題,決策人員需要了解的是一個(gè)項(xiàng)目投資方 是否切實(shí)可行―節(jié)能投資能給企業(yè)帶來(lái)怎么樣的回報(bào).無(wú)論我們的分析論證是如何的合理充分,企業(yè)決策人員需要看到的是能說(shuō)明觀點(diǎn)的數(shù)據(jù),聽到有說(shuō)服力的論點(diǎn).
在節(jié)能項(xiàng)目投資決策中,高層在決定是否對(duì)節(jié)能項(xiàng)目進(jìn)行投資時(shí),沒(méi)有一個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的決策模型.比如,為了決定是否買一批價(jià)值500元的節(jié)能燈而花半個(gè)月時(shí)間撰寫一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虡I(yè)計(jì)劃書,這純屬得不償失.花費(fèi)在這上面的工作時(shí)間的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了所購(gòu)買產(chǎn)品的價(jià)值;只要簡(jiǎn)單地提出"可以保證節(jié)省30%電費(fèi)"這樣的理由就足夠了.反之,如果你想某一企業(yè)投資大筆資金實(shí)施節(jié)能改造,你就得拿出更加有力的理由.
在論證項(xiàng)目投資回報(bào)率時(shí),需要投入多少人力和精力,完全取決于實(shí)際情況.我們可以使用一個(gè)包括三個(gè)層次的預(yù)測(cè)模型來(lái)分析節(jié)能投資所帶來(lái)的好處.我們可能根據(jù)企業(yè)和項(xiàng)目的情況決定分析要達(dá)到什么程度,然后選擇合適的模型,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析,為企業(yè)提供有力的決策依據(jù),從而說(shuō)服企業(yè)高層決生節(jié)能投資.
第一級(jí):成本分析模型
當(dāng)我們預(yù)測(cè)一個(gè)項(xiàng)目投資方案回報(bào)率時(shí),最普通的做法是著重計(jì)算能節(jié)省多少成本.節(jié)省成本常常是進(jìn)行一項(xiàng)商業(yè)投資最明顯,最實(shí)際的理由.
然而,由于很多節(jié)能項(xiàng)目投資建議都基本假設(shè)沒(méi)有建立在真實(shí)數(shù)據(jù)之上,沒(méi)有以數(shù)據(jù)說(shuō)明觀點(diǎn),因此這樣的項(xiàng)目建議書缺乏說(shuō)服力.在一張白紙上草草計(jì)算一下成本,一廂情愿地估計(jì)能節(jié)省多少電費(fèi).結(jié)果怎么樣 得不到企業(yè)高層管理人員的支持,項(xiàng)目沒(méi)有被批準(zhǔn).不過(guò),還可以用其他辦法說(shuō)明成本節(jié)約是實(shí)實(shí)在在的.在成本節(jié)約型投資回報(bào)模型中,進(jìn)行投資唯一,真正的理由是它能削減成本.
節(jié)能投資如何能節(jié)約成本,我們的假設(shè)有什么依據(jù) 這兩個(gè)問(wèn)題是成本分析模型的關(guān)鍵,代表了高層主管在審查項(xiàng)目投資建議時(shí)常常要尋根究底的兩個(gè)方面.在成本節(jié)約型和投資建議中,最重要和最有價(jià)值的手段是可靠的對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù).
在使用對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)時(shí),一個(gè)常見的失誤是兩個(gè)比較對(duì)象之間不存在可比性,在別人審閱我們的項(xiàng)目投資建議書時(shí),這樣的漏洞很快會(huì)被發(fā)現(xiàn).比如,如果我們的根據(jù)歷史數(shù)據(jù)了解企業(yè)在某個(gè)年度電費(fèi)支出或產(chǎn)品單耗是多少,然后將此數(shù)據(jù)與對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,那么我們?cè)诖吮仨毚_保節(jié)能公司的計(jì)算方法與作為參照的公司在計(jì)算成本時(shí)用的方法是相同的.
有了相關(guān)的成本數(shù)據(jù)和參考數(shù)據(jù),我們就可以開始下一步重要的工作:設(shè)定成本削減目標(biāo).將成本降低10%算不算高,成本降低40%算不算低 有了可靠的對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù),我們可以更加容易地設(shè)定目標(biāo).如果企業(yè)的成本高于同行的全國(guó)平均水平,那么合理的方案是把成本降到平均水平.如果企業(yè)的成本低于平均值,可以把目標(biāo)定為力爭(zhēng)在到行業(yè)內(nèi)前25%公司的水平.當(dāng)然設(shè)定目標(biāo)需要一些專業(yè)判斷力和經(jīng)驗(yàn),而且還必須聽取高層的意見.
如果沒(méi)有對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù),設(shè)定改進(jìn)目標(biāo)的另一個(gè)辦法是確定企業(yè)產(chǎn)品單耗成本,然后計(jì)算生產(chǎn)能力至少應(yīng)有多大的提高才能抵消成本.恰當(dāng)?shù)匮芯?包括與參考數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,就能夠幫助我們?cè)u(píng)估所設(shè)定的生產(chǎn)能力提高目標(biāo)是否可行.一旦確定了目標(biāo),我們可以方便地計(jì)算可能節(jié)約的成本.比如,根據(jù)對(duì)同行業(yè)其他公司的調(diào)查,對(duì)于一般公司而言,制定產(chǎn)品單耗成本為1000元.如果本企業(yè)的產(chǎn)品單耗成本是1200元,那么合理的目標(biāo)是企業(yè)的產(chǎn)品單耗成本下降200元.
在論證一項(xiàng)成本節(jié)約型項(xiàng)目建議的投資回報(bào)時(shí),關(guān)鍵點(diǎn)是了解企業(yè)目前的成本,了解可以用來(lái)與之比較的對(duì)標(biāo)成本,以及與對(duì)標(biāo)成本進(jìn)行比較后確定生產(chǎn)能力應(yīng)有多大程度的的提高,在此基礎(chǔ)上設(shè)定成本節(jié)約目標(biāo).
成本節(jié)約目標(biāo)=當(dāng)前成本―對(duì)標(biāo)成本
通常,當(dāng)我們能夠證明投資所帶來(lái)的好處不止節(jié)約成本時(shí),你的理由更具有說(shuō)服力,大多數(shù)高層最想聽到的就是投資能夠節(jié)約多少成本,這可以理解.但如果我們把這種對(duì)節(jié)約成本的關(guān)心誤認(rèn)為企業(yè)對(duì)投資所能帶來(lái)的其他益處缺乏興趣,那我們就大錯(cuò)特錯(cuò)了.比如,當(dāng)企業(yè)總經(jīng)理聽到節(jié)能技術(shù)除了可以節(jié)省電費(fèi)外,還可以減少她的設(shè)備維護(hù)成本,提高自動(dòng)化控制效率時(shí),她對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度可能馬上為之一變.這個(gè)例子給我們一個(gè)簡(jiǎn)單而有益的的啟發(fā):要多化一些時(shí)間充實(shí)投資建議書,除節(jié)約成本之外,還應(yīng)該詳細(xì)羅列投資所能帶來(lái)的其他好處.
第二級(jí):成本收益模型
成本收益分析模型比純粹的成本分析模型更進(jìn)一步.它不再僅僅關(guān)注成本,而是使投資者有機(jī)會(huì)了解企業(yè)能夠獲得的所有利益.為使投資建議能夠得能批準(zhǔn),成本收益模型會(huì)對(duì)各種因素進(jìn)行全面的分析.很多人對(duì)這種方法不是很熟悉,但是對(duì)節(jié)能技術(shù)所能帶來(lái)的好處進(jìn)行調(diào)查研究,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)最有說(shuō)服力的證據(jù).
將節(jié)能技術(shù)投資的好處進(jìn)行量化常常是一件困難的事,但是有一些工具可以提供幫助.其中最有效的一個(gè)工具是"差距分析".簡(jiǎn)而言之,該方法使企業(yè)能夠在內(nèi)部調(diào)查的基礎(chǔ)上確定目前組織處于何種水平,并與它所要達(dá)到的水平進(jìn)行比較,其間的差距就是企業(yè)進(jìn)步的機(jī)會(huì).
做差距分析首先要明確被評(píng)估流程或領(lǐng)域所適用的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn).下一步是決定應(yīng)該調(diào)查企業(yè)中方方面面的耗能環(huán)節(jié)都納入調(diào)查中,使調(diào)查更加全面.執(zhí)行調(diào)查并不是下件困難的工作,只要把事先準(zhǔn)備好能耗調(diào)查表發(fā)出去,然后再整理分析結(jié)果即可,但是必須保證如實(shí)填報(bào)其耗能關(guān)況.
如果我們能在差距分析中引入對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)---甚至可能是同行業(yè)中其他公司的數(shù)據(jù),那么績(jī)效差距分析就會(huì)變提更有說(shuō)服力.
在成本收益分析方法中,計(jì)算投資回報(bào)率意味著我們得將所節(jié)約成本和其他可量化的收益加總,然后和其他可量化的慢益加總,然后瑞除以項(xiàng)目的實(shí)施成本.通常我們還得考慮其他一些細(xì)枝末節(jié)的因素,但是基本的計(jì)算方法就是這些.
第三[注]級(jí):商業(yè)方案模型
以商業(yè)方案評(píng)估一個(gè)項(xiàng)目的投資回報(bào)是迄今為止最全面,最有說(shuō)服力的方法,但是它要求投入的時(shí)間也最多.因此,我們必須事先決定是否要為項(xiàng)目準(zhǔn)備商業(yè)方案.等到最后一刻再拼湊一份商業(yè)方案,無(wú)異于等房子快建成了再聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師來(lái)設(shè)計(jì)房屋的藍(lán)圖.
制定商業(yè)方案的過(guò)程可以幫助高層明確為什么節(jié)能改造必不可少,節(jié)能改造能給企業(yè)提供什么樣的價(jià)值.在進(jìn)行節(jié)能投資回報(bào)論證時(shí),沒(méi)有什么比一份理性的商業(yè)計(jì)劃吏強(qiáng)有力,更能說(shuō)服人的了.節(jié)能項(xiàng)目的規(guī)模越大,商業(yè)計(jì)劃也就變得越重要.
商業(yè)方案是以演示格式(比如POWERPOINT)制作的書面文件,,其中含有一些標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:描述項(xiàng)目目前的狀態(tài),項(xiàng)目的規(guī)模,預(yù)期的技術(shù)效果,如何能取得這些結(jié)果,以及投資回報(bào)分析.此方法與收益大于成本型投資回報(bào)模型的區(qū)別在于前者更加全面,把企業(yè)的需求都考慮在內(nèi).
在大多數(shù)情況下,如果項(xiàng)目最終需要得到高層的批準(zhǔn),則必須為項(xiàng)目準(zhǔn)備商業(yè)方案.此方法還適用于受到懷疑或陷入爭(zhēng)論之中的項(xiàng)目.事實(shí)上,因?yàn)橐陨虡I(yè)方案論證投資回報(bào)是為了獲取高層和企業(yè)內(nèi)全面的支持,所以項(xiàng)目如果想要得到廣泛的支持,就值得考慮采用此方法.
從以上三個(gè)方法中,我們可以獲得這樣的啟發(fā):事先要進(jìn)行計(jì)劃,仔細(xì)選擇適合當(dāng)前情況的投資回報(bào)論證模型.在大多數(shù)情況下,一個(gè)面面俱到的商業(yè)方案無(wú)疑會(huì)是首選,但是不要想當(dāng)然的認(rèn)為它是萬(wàn)能的,其它方法也有適用這處.在具體的節(jié)能項(xiàng)目中,我們需用根據(jù)項(xiàng)目的投資金額,企業(yè)情況等多方面考慮,選擇其中一種投資回報(bào)論證模式去說(shuō)服企業(yè)的決策高層.記住:"適合的,才是最好的."
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