9月2日，安徽省高速石化有限公司、安徽省交控石油有限公司一行7人到訪安徽皖能環(huán)保發(fā)電有限公司，參觀考察皖能環(huán)保發(fā)電公司的財務共享中心建設(shè)和運營情況，并與項目負責人以及項目實施方遠光軟件的技術(shù)專家進行深入的交流。
“自從財務共享中心揭牌后，包括豫能控股、安徽天然氣、中國南方電網(wǎng)海南電網(wǎng)公司等十幾家知名企業(yè)都曾到訪參觀交流。”皖能環(huán)保發(fā)電公司財務總監(jiān)胡珉介紹說。
財務管理轉(zhuǎn)型升級大勢所趨
數(shù)字時代孕育著新生機。面對當前數(shù)字化發(fā)展進程加速，利用新一代信息技術(shù)推動管理變革、適應產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐，已成為多數(shù)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)選項。財務管理創(chuàng)新是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵，皖能集團緊跟趨勢，打造“財務管控+財務共享”高效協(xié)同運行的新模式，成效顯著，成為財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的“標桿”與樣板。
財務管控是皖能集團管控的核心，是實現(xiàn)集團化實時智慧管控的重點。2019 年，皖能集團將“加強管控，不斷提升總部管理服務能力”納入年度重點工作。經(jīng)過多輪考察，當年7 月，皖能集團與專注大型集團企業(yè)管理信息化30 多年的國內(nèi)主流軟件廠商遠光軟件建立合作，拉開了財務管理轉(zhuǎn)型升級的序幕。
經(jīng)過一年的規(guī)劃和建設(shè)，2020 年8月21 日，皖能集團業(yè)財資稅一體化的財務管控平臺上線，下屬公司皖能環(huán)保發(fā)電公司財務共享中心揭牌，為推動集團財務轉(zhuǎn)型升級樹立起了一座重要的里程碑。如今，皖能環(huán)保發(fā)電公司財務共享中心已成功運行一年多，業(yè)務日趨成熟、運行穩(wěn)定高效。
推動全財務業(yè)務流程數(shù)字化再造
據(jù)項目相關(guān)負責人介紹，經(jīng)過一期建設(shè)，皖能環(huán)保發(fā)電公司財務共享中心憑證自動化比例達到94.2%，以報賬管理貫穿業(yè)務申請、預算控制、報賬發(fā)起、資金支付及核算制證全過程，推動企業(yè)全財務業(yè)務流程數(shù)字化再造；重復報銷有效攔截率達100%，基于發(fā)票池建設(shè)實現(xiàn)發(fā)票查重驗證率達100%，大大降低資金重付支付、涉稅等風險；銀企對賬、集團對賬、資金計劃編報完成率均達到100%，研發(fā)支出業(yè)務自動化比例達100%。
值得關(guān)注的是，該系統(tǒng)在智能化應用方面尤為突出，皖能環(huán)保發(fā)電公司依托智能報賬機、智能掃描精靈等智能管理設(shè)備的應用提升了智能化管理水平。其中，智能報賬機，提供零接觸、全天候、自助式的智能報賬服務，一站式完成交票、發(fā)票校驗、報賬單據(jù)初步稽核、抵扣聯(lián)分揀等多項工作。智能掃描精靈，將掃描儀與管理系統(tǒng)進行無縫銜接，有效解決掃描儀公用、掃描資源安全性保障等多個痛點。
皖能環(huán)保發(fā)電公司以共享模式流程重塑支撐效率提升，實現(xiàn)從分散到共享、從不準到不能、從手工到智慧的轉(zhuǎn)變，并依托共享平臺及會計實驗室建設(shè)實現(xiàn)板塊特色精益化管理。該公司從供應鏈到報賬，再到應收應付，實現(xiàn)業(yè)財融通，杜絕無預算申請、無計劃采購、無驗收入庫、無需求領(lǐng)料、無合同付款等情況發(fā)生，各領(lǐng)域形成“生態(tài)協(xié)同”，并通過數(shù)據(jù)共享強化企業(yè)的資源整合能力。
憑借新技術(shù)的創(chuàng)新應用和推廣應用價值，皖能集團的《大型能源企業(yè)深化業(yè)務融合的數(shù)字化財務管理》成果獲第27屆全國企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎，實現(xiàn)了在國家級企業(yè)管理創(chuàng)新獎項上歷史性突破。
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